Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en handelen daarbij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy waarborgen.
1. Wie zijn wij?
De Avond4daagse Didam wordt georganiseerd door de organisatiecommissie van de Avond4daagse in Didam. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt in het kader van jouw deelname aan de Avond4daagse Didam.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende gegevens van je verwerken:
• Identificatie- en contactgegevens: zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
• Inschrijvingsgegevens: deelnamecategorie (bijv. 5 km of 10 km), startnummer, loopdagen en eventuele bijzonderheden (zoals medische informatie die je vrijwillig verstrekt voor veiligheid).
• Betalingsgegevens: alleen indien van toepassing (bijv. inschrijfgeld via een betaalplatform).
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie, communicatie en uitvoering van de Avond4daagse Didam.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
• Deelname verwerken: om jouw inschrijving goed te registreren en te bevestigen.
• Communicatie: om je te informeren over belangrijke zaken rondom het evenement (route, tijden, weersomstandigheden, wijzigingen).
• Administratie en veiligheid: om de organisatie soepel en veilig te laten verlopen.
• Contact bij nood: om contact met je op te kunnen nemen bij onvoorziene omstandigheden tijdens het evenement.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst (inschrijving voor de Avond4daagse).
• Gerechtvaardigd belang bij organisatie en veiligheid van het evenement.
• Jouw toestemming voor eventuele aanvullende communicatie (bijv. nieuwsbrief).
5. Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen:
• met derden die ons helpen bij de organisatie (bijv. betaalverwerkers, vrijwilligersadministratie),
• wanneer dit wettelijk verplicht is.
• Wij geven je gegevens niet door aan commerciële partijen voor marketing zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je onder andere:
• het recht op inzage in jouw gegevens,
• het recht op rectificatie van onjuiste gegevens,
• het recht op verwijdering van gegevens,
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking,
• het recht om toestemming in te trekken.
•
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar het e-mailadres hieronder.
8. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uit oefenen van je rechten:
Neem contact met ons op.
